Gestión personalizada para tu negocio

Tu negocio completamente digitalizado, con acceso desde cualquier lugar

Diseñamos el sistema de gestión que tu negocio necesita, con tus datos actuales, sin complicaciones técnicas. Tus clientes, cobros, citas y equipo — todo bajo control desde el primer día.

WhatsApp directo
Sin permanencia
Online en 7 días
100% personalizado
Tus datos seguros
Panel de clientes · Hoy ● En vivo
María GarcíaPago recibido
Carlos RuizPendiente
Ana MartínezNuevo cliente
Pedro LópezCita confirmada
Cobrado este mes
4.820 €
Recordatorio enviado
Carlos Ruiz · cuota de marzo
¿Te suena esto?

Las mismas tareas, todos los días, a mano.

La mayoría de negocios pierden horas cada semana en cosas que se podrían resolver solas. Copiar datos, enviar recordatorios, hacer seguimiento de pagos...

Pasas horas gestionando clientes en Excel, correos y WhatsApp por separado
Cobros que se olvidan, pagos que se pierden, clientes que no reciben recordatorio a tiempo
Sin sistema de citas propio, dependes de apps externas caras que no se adaptan a ti
Tu equipo no tiene visibilidad de lo que hace el otro, todo va por WhatsApp o de palabra
Contratos y consentimientos en papel que nadie sabe dónde están cuando hacen falta
Cómo lo resolvemos

Un sistema que encaja con tu negocio, no al revés

Primero escuchamos cómo trabajas tú. Luego diseñamos y montamos el sistema a tu medida, con tus datos actuales. Sin que tengas que cambiar nada de lo que ya funciona.

Todo tu historial de clientes organizado y accesible desde cualquier lugar
Cobros y recordatorios gestionados sin que tengas que hacer nada
Sistema de citas y reservas integrado con tu forma de trabajar
Todo tu papel digitalizado: contratos, consentimientos y documentos accesibles en segundos
Tu equipo coordinado con tareas claras y sin mensajes perdidos
Tus datos seguros, con copia de seguridad diaria, siempre disponibles
Sin complicaciones técnicas

Da igual cómo tengas
los datos ahora mismo.

En Excel, en papel, en otra app o en tu cabeza. Nosotros los recogemos, los organizamos y te los dejamos funcionando online en menos de 7 días. Tú nos cuentas cómo trabajas. Nosotros hacemos el resto.

1
Auditoría gratuitaHablamos contigo, entendemos tu negocio y vemos qué necesitas exactamente.
2
Diseño personalizadoPreparamos el sistema con tu estructura, tus datos y tu forma de trabajar.
3
Listo y en marchaTu equipo ya trabaja con el sistema. Formación incluida. Soporte siempre disponible.
Cobros bajo control

Ves exactamente quién
debe y cuánto. Al instante.

El panel de pagos te muestra todos los cobros del mes, los pendientes y los vencidos en una sola pantalla. Marcas un pago como cobrado en un clic, y el historial queda guardado.

Cobros del mes agrupados por estado y centro
Marcar como cobrado con método de pago incluido
Exportación a Excel para entregar a tu gestoría
Recordatorios enviados automáticamente a los clientes
Pagos · Marzo 2026
María García
Cuota Yoga · vence 31 mar
115 €Cobrado
Carlos Ruiz
Cuota Fitness · vence 31 mar
85 €
Ana Martínez
Entrenamiento personal · vence 28 mar
200 €Cobrado
Pedro López
Cuota Yoga · venció 15 mar
115 €Vencido
Personas interesadas · Seguimiento 3 nuevos esta semana
Laura Sánchez
Web · Fisioterapia
Sin contactar
Marcos Díaz
WhatsApp · Fitness
Contactado
Elena Torres
Instagram · Personal
Sin contactar
Roberto Fuentes
Referido · Yoga
Cliente
Nunca pierdas un interesado

De la primera consulta
a cliente, sin perder el hilo.

Todas las personas que preguntan por tus servicios quedan registradas automáticamente, con su origen, interés y estado de seguimiento. Sabes exactamente cuántos tienes, quién necesita respuesta y cuántos se han convertido en clientes.

Captura automática desde tu página web
Seguimiento por etapas con historial de contacto
Conversión a cliente en un clic, con email de bienvenida
Tasa de conversión visible en tiempo real
Tu equipo coordinado

Cada persona sabe qué
tiene que hacer hoy.

Un tablero visual donde las tareas del equipo se organizan por estado: pendiente, en marcha o completada. Sin mensajes de WhatsApp perdidos, sin "¿me lo puedes recordar?", sin confusiones.

Tareas asignadas a cada trabajador con prioridad
Mueve las tareas entre estados arrastrando y soltando
Cada trabajador ve solo sus tareas, los responsables las de todos
Tareas completadas archivadas automáticamente
Tareas del equipo Hoy · 6 tareas activas
Pendiente 3
Llamar a Pedro sobre cuota
Urgente Laura
Preparar sala para sesión tarde
Media Diego
Enviar horario abril
Normal Elena
En marcha 2
Renovar contrato María G.
Urgente Marta
Actualizar tarifas web
Media Marcos
Hecho 4
Confirmar citas semana
Normal Laura
Archivar firmas marzo
Normal Elena
Qué incluye

Todo lo que necesitas,
solo lo que necesitas.

Activamos únicamente los módulos que tienen sentido para tu negocio. Nada más, nada menos.

01 — Clientes

Gestión de clientes

Toda la información de cada cliente en un solo sitio. Búsqueda rápida, historial completo y estados actualizados sin esfuerzo.

Búsqueda sin tildes ni mayúsculas
Historial y notas por cliente
Alta, baja y seguimiento controlados
Importación desde Excel o cualquier formato
02 — Cobros

Pagos y cobros

El sistema gestiona los cobros, recuerda a tus clientes y te muestra en todo momento quién debe y cuánto.

Recordatorios automáticos por email
Panel de cobros pendientes en tiempo real
Exportación a Excel para tu gestoría
Precios personalizados por cliente
03 — Reservas

Citas y reservas

Un sistema de reservas adaptado a tu negocio: clases, sesiones, turnos o citas. Sin depender de apps externas.

Calendario por servicio o trabajador
Confirmaciones y recordatorios
Control de aforo y disponibilidad
Cancelaciones con antelación mínima
04 — Firma digital

Documentos y contratos

Adiós al papel. Tus clientes firman desde el móvil o tablet. Contratos y consentimientos guardados automáticamente.

Firma táctil en móvil o tablet
Menores de edad con tutor legal
PDF automático por email al cliente
Archivo seguro con fecha y registro
05 — Captación

Nuevos clientes

Desde el primer contacto hasta convertirse en cliente. El sistema organiza y hace el seguimiento por ti.

Captura automática desde tu página web
Seguimiento por etapas
Conversión a cliente en un clic
Email de bienvenida automático
06 — Equipo

Coordinación del equipo

Tablero visual de tareas para que todo el equipo sepa qué hacer cada día, sin mensajes perdidos.

Tablero visual por estados
Prioridades y fechas límite
Vista individual por trabajador
Seguimiento de pendientes
07 — A medida

¿Tu negocio tiene algo específico? Lo resolvemos.

Cada negocio funciona de forma distinta. Si tienes un proceso concreto que necesitas organizar, cuéntanoslo y diseñamos la solución que encaja con tu forma de trabajar.

Cómo funciona

De la primera llamada
a tu sistema en marcha

Sin tecnicismos, sin sorpresas. Cuatro pasos para que todo funcione como debe.

01

Te escuchamos

Hablamos contigo, entendemos cómo funciona tu negocio hoy y qué partes quieres mejorar. Sin formularios largos, sin tecnicismos.

02

Lo diseñamos para ti

Preparamos el sistema con tus datos, tu estructura y tus módulos. Nada genérico. Todo pensado para tu forma concreta de trabajar.

03

Online y funcionando

Probamos que todo funciona correctamente antes de que tu equipo empiece a usarlo. Sin interrupciones, sin riesgo para tu negocio.

04

Siempre a tu lado

Formación para ti y tu equipo incluida. Y seguimos disponibles cuando necesites añadir algo nuevo o resolver cualquier duda.

Clientes

Negocios que ya trabajan
sin el caos de antes

Precios

Claro desde el principio.

Sin letra pequeña, sin sorpresas. El módulo base incluye todo lo que necesitas para empezar a trabajar con orden desde el primer día.

Base
199€ /mes

+ pago único de alta

La puesta en marcha y digitalización de tus datos tiene un coste inicial único, acordado en la consulta según complejidad.

Aplicación de gestión/CRM con historial completo
Digitalización e inserción de tus datos actuales
Plataforma personalizada a tu negocio
Copias de seguridad automáticas con restauración
Datos seguros y cumplimiento RGPD
Onboarding y formación para tu equipo
Acceso para todos tus trabajadores
Tu sistema funcionando online

Sin permanencia · Cancela cuando quieras

A medida
Desde199€/mes+ módulos

+ pago único por módulo activado

Cada módulo que actives tiene un coste de configuración inicial único, acordado antes de empezar.

Todo lo del plan base
Gestión de cobros y recordatorios
Sistema de citas y reservas
Contratos y firma digital
Seguimiento de nuevos clientes
Coordinación de equipo y tareas
El precio se adapta a lo que actives

La consulta inicial es gratuita

¿No sabes qué módulos necesitas? Te ayudamos a decidir sin compromiso

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar
antes de empezar

¿Tengo que cambiar cómo trabajo ahora?
No. Nos adaptamos a ti, no al revés. Si usas Excel, email o WhatsApp, seguirás usándolos. Simplemente añadimos organización encima de lo que ya tienes, sin interrupciones.
¿Qué pasa con los datos que ya tengo?
Los recogemos tal como estén y los pasamos al sistema. Da igual si están en Excel, en otra app o en papel. Tus datos nunca se pierden y quedan digitalizados desde el primer día.
¿De verdad estará listo en 7 días?
Sí. Es nuestro compromiso. En menos de una semana tienes el sistema funcionando con tus datos reales, probado y con tu equipo formado para usarlo desde el primer día.
¿Hay permanencia o contrato largo?
No hay permanencia. Puedes cancelar con 30 días de aviso. Preferimos que te quedes porque los resultados son claros, no porque estés atado.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Servidores en Europa, copias de seguridad diarias automáticas y conexión cifrada. Tus datos son tuyos en todo momento y puedes exportarlos cuando quieras.
¿Funciona para mi tipo de negocio?
Trabajamos con cualquier negocio que gestione clientes: centros de salud y bienestar, academias, clínicas, estudios, talleres, despachos. Si tienes clientes, lo organizamos.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende de los módulos que necesites. No ponemos precio hasta entender qué necesitas exactamente. La consulta inicial es gratuita y sin compromiso.
¿Cómo empezamos?
Con una llamada de 30 minutos en la que nos cuentas cómo funciona tu negocio hoy. Sin tecnicismos, sin formularios largos. Solo una conversación para ver cómo podemos ayudarte.
Empezamos cuando quieras

Tu negocio digitalizado,
organizado y bajo control

Sin compromisos. Sin tecnicismos. Una conversación para ver cómo podemos ayudarte y qué tiene más sentido para ti.

WhatsApp directo
Consulta gratuita

Cuéntanos cómo funciona tu negocio hoy.
Sin compromiso. Con una propuesta concreta para ti.

¿Prefieres escribirnos directamente? hola@optimizaops.com

Tus datos están seguros. Solo los usamos para contactarte.

¡Consulta recibida!

Te contactamos en las próximas horas. Prepárate para recuperar tiempo.

Política de Privacidad

En resumen: Solo usamos tus datos para gestionar tu consulta y ofrecerte información de nuestros servicios. Nunca los vendemos ni compartimos con terceros.

1. Responsable del tratamiento

Identidad: OptimizaOps · Email: hola@optimizaops.com · Web: www.optimizaops.com

2. Finalidad

Gestionar tu consulta, preparar una propuesta personalizada y enviarte información sobre nuestros servicios.

3. Base jurídica

Tu consentimiento expreso, otorgado al marcar la casilla y enviar el formulario.

4. Destinatarios

Solo personal autorizado de OptimizaOps. No se ceden a terceros.

5. Conservación

Máximo 2 años si no contratas nuestros servicios.

6. Tus derechos

Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Escríbenos a: hola@optimizaops.com

7. Reclamaciones

Puedes reclamar ante la AEPD en www.aepd.es

Última actualización: Marzo 2026 · Versión 1.1